Áreas Funcionales de la Empresa

 

Hace referencia a como se constituye y divide una empresa, es decir que para lograr el correcto funcionamiento se requiere distribuir las diferentes actividades entre el recurso humano, teniendo en cuenta la clasificación por áreas y habilidades.

Es importante tener en cuenta que existen funciones específicas, en donde se hace necesario aplicar conocimientos, que permitan la productividad y eficacia, es decir que la ubicación del personal es relevante para los resultados de la empresa.

Es posible que de acuerdo con ciertas necesidades puntuales se requiera la implementación de áreas adicionales o por su crecimiento se contraten más empleados.

Las áreas básicas de una empresa son: Dirección, recursos humanos, producción, comercial, finanzas.

Introducción a la Ética Empresarial

 

La ética ha tenido mayor auge en la actualidad, debido a la necesidad de controlar que todo proceso o decisión de una empresa, sea realizado dentro de los parámetros correctos para quienes la conforman y participan en ella, desde sus empleados, proveedores y clientes.

En ese caso quien gerencia una empresa se asegura de revisar temas como la legalidad de la compañía, control de hurtos, protección de datos, activos e información sensible, comportamiento de los individuos que moralmente puede ser cuestionable y perjudicará la autenticidad y credibilidad de la marca.

Adicional vela por principios y valores, en especial el respeto y esto permite tener un ambiente agradable para todos los involucrados.

Concepto de Empresa

 

El concepto de empresa parte de las necesidades de la sociedad, en donde diferentes sectores buscan satisfacer las necesidades, a cambio de compensaciones por concepto de bienes o servicios.

Es un concepto amplio, por su relación con diferentes campos en los que se puede conformar. En general se establece que la empresa es un ente económico social, que al combinarse con distintos recursos tanto humanos como materiales, producen bienes y servicios, para el cumplimiento de la demanda y fines lucrativos.

Clasificación de Empresas

Microempresa: Su principal característica es que son pequeñas, cuentan con pocos empleados, es decir menos de 10 y de hecho el jefe puede llegar a participar en actividades productivas. En su mayoría se conforman por emprendedores y los ingresos no aportan significativamente en la economía de la ciudad o país donde se ubique.

Clasifica entre lo que hoy conocemos como Pymes, este tipo de empresas enfrentan retos para su crecimiento y expansión, sin embargo, representa oportunidad para darse a conocer y recibir apoyo.

Pequeña empresa: También cuenta con pocos empleados, menos de cincuenta.

En caso si contribuyen con la economía del país y se evidencia son generadoras de empleo, pueden presentar retos en el financiamiento y estructura de recurso humano, sin embargo, destacan al fabricar sus productos y pueden tener oportunidad como terceros de grandes empresas generando la maquila.

Mediana Empresa: Su recurso humano oscila entre los cincuenta a dos cientos empleados, están consolidadas como empresa, se puede afirmar que han superado la etapa de estabilizarse y generar reconocimiento, razón por la que aspiran a crecer llegando a ser una gran empresa.

Adicional a ello se adaptan a los entornos y situaciones, son generadoras de empleos

Grandes Empresas:  La cantidad de empleados es de dos cientos cincuenta en adelante y aportan generosamente a la economía de un país, representando movimiento en territorio nacional e internacional.

Para cualquiera de los tipos de empresa mencionados con anterioridad, es importante tener en cuenta la influencia de los entornos internos y externos, debido a la gran influencia que pueden generar bien sea de forma positiva o negativa, esto de acuerdo con el contexto de la situación.

Entornos

Entorno Interno: Este entorno hace referencia a lo que la empresa puede controlar internamente, es decir lo referente a los movimientos y situaciones de la compañía mismas.

Desde su organización, todo tipo de recursos, producción, ventas y distribución, cultura, y activos.

 En este caso la figura administrativa se ocupada del manejo de dichos factores, con el fin de mantener controlado el desarrollo y expansión de la empresa, cuidando de cada detalle y recurso, con el fin de lograr los objetivos a pequeño, mediano y largo plazo.

Entorno Externo:  Este tipo de entorno proviene de todos los factores sobre los cuales la empresa y equipo directivo no pueden ejercer control.

En este caso aplican situaciones en las que están implicados proveedores, clientes, el gobierno, economía del país, condiciones climáticas, transporte.

La empresa puede y debe tener plan de acción para cualquier tipo de situación que se pueda presentar con uno o más implicados, claro está entendiendo que no existe ningún tipo de control o solución que influya, pero si puede mitigar las posibles afectaciones.

Habilidades de los Administradores

 

Desempeñar la habilidad de administrador, implica tener ciertas habilidades de acuerdo con su nivel de jerarquía o grado de responsabilidad, tales como habilidades conceptuales, humanas, técnicas.

Habilidades técnicas: Hacen referencia al conocimiento puntual de una especialidad.

Habilidades humanas: Capacidad para trabajar y relacionarse con su equipo.

Habilidades conceptuales: Capacidad para actuar y tomar decisiones ante decisiones complejas, busca fomentar buenas relaciones entre los individuos del equipo.

En general el administrador tiene como objetivo la funcionalidad de las distintas áreas que enlazan y componen una empresa, haciendo énfasis en el talento humano, sus capacidades y comportamientos que influyen directamente en la productividad.

La diferencia entre la gerencia de una empresa pequeña y otra grande es mínima, ya que radica en las metodologías y tiempos de organización.

Funciones del Administrador

 

Son cinco las funciones administrativas:

Planeación: Proceso en el que se definen objetivos, e implementan estrategias para lograrlos.

Organización: Definir tareas a realizar, quien las desempeña, como realizarlas, quien se hace cargo de decidir y dar resultados.

Dirección: Dirigir un grupo de personas, motivarlos para lograr las metas e indicar canales de comunicación, para resolver conflictos.

Control: Verificar que las actividades se realicen de forma adecuada, de lo contrario reaccionar a tiempo con el fin de evitar errores o afectaciones.

Coordinación: Revisar el cumplimiento de objetivos, con el fin de lograr las metas establecidas.

El administrador y sus Responsabilidades

 

Conceptos eficiencia, eficacia, efectividad y productividad

Las responsabilidades del administrador principalmente son dirigir y coordinar una o más personas, desempeñando el papel de líder por la toma de decisiones no solo frente a la designación de labores, actividades, distribución estratégica, sino por darle manejo a otras situaciones de la empresa como el mercado, las finanzas, políticas internas que a su vez conforman enlaces en distintas áreas.

En este caso el administrador debe contar con versatilidad y adaptación a las circunstancias del día a día, comunicación asertiva y toma de decisiones en otros sectores de la compañía.

En cuanto a la eficacia se conoce como la buena distribución y uso de los recursos, lo que a su vez se apoya en los procesos productivos. Que, si se llevan a cabo de la forma correcta, permite lograr las metas planteadas inicialmente.

La eficiencia se relaciona con los recursos y productos, reduciendo costos.

La productividad permite conocer la capacidad de una empresa para producir o generar un producto. Coordinando los insumos, talento humano, maquinaria y demás recursos necesarios.

La efectividad se refiere a trabajar de acuerdo con los procesos correctos y de valor, que permitan conseguir las metas.

La Administración Como: ¿Ciencia, Técnica o Arte?

 Como Definirla

Se considera un arte por sus conocimientos aplicables a las situaciones y que se complementan con la ciencia, debido a los conocimientos y habilidades que se requieren.

La ciencia se refiere al conocimiento y el arte en como desempeñarlo, para está actividad quien dirige requiere de ambas y así llevar a cabo su rol eficientemente.

Por otro lado, la técnica hace referencia al método y proceso para lleva a cabo aplicar el conocimiento y conseguir un resultado (arte).